环县车管所“三抓三求”打造车管窗口服务新品牌
今年以来,环县车管所在上级公安机关的正确领导下,通过主动转变服务理念、创新服务手段、规范业务流程,加强基础硬件建设,推进车管窗口规范化建设,着力打造车管窗口服务新品牌,窗口服务水平得到了进一步提升,服务群众能力进一步增强。
一、抓管理水平,在提升服务水平上求突破。一是强化教育管理。环县车管所以“创先争优”活动为契机,有针对性地组织开展政策法规、业务技能、系统操作、服务礼仪等教育培训,使广大民警职工全面掌握车管工作的相关法律、法规、规章和技术操作规程以及服务技能,进一步提高车管工作的办事效率和工作质量;与其他车管所开展学习交流,学习其先进经验、取长补短,不断提高办事窗口服务经济、社会、群众的能力。二是规范服务标准。以“服务规范化、服务优质化”为目标,积极推行“三个三”服务措施。即“三个文化”:服务文化、责任文化、荣誉文化;“三声”:来有迎声、问有答声、走有送声;“三多”:多一点静气、多一点微笑、多一点真诚。积极推行“五统一”措施,将服务承诺上墙公示,公开办事程序、服务标准和工作时限等群众关心的热点问题。设置车管工作人员监督栏,工作人员统一着装,佩带工作证,公开监督电话,设置监督信箱,全方位畅通人民群众的监督渠道,使车管服务更加“人性化”,切实提高群众满意度。三是拓展服务范畴。对重点企业实行上门、预约服务等措施,利用双休日上门为企业办理新车上牌、车辆检测、驾驶证体检年审等业务;定期下乡为群众办理各类车驾业务,真正为群众提供便捷的服务。同时实行“延时服务和限时服务”措施,对于已经受理的手续,必须做到接待办理完最后一名群众才能下班,保证当天的业务当天办完,对第一次手续不齐的人员当场告知,保证第二次办结,减少群众往返次数,方便群众。
二、抓服务水平,在构建和谐警民关系中求发展。车管所不断强化民警素质、更新民警理念,把人民满意不满意作为评价车管工作的根本标准,努力打造人民群众满意的窗口单位。一是服务方式体现“亲民化”。借鉴“零距离服务”模式,采用开放式低服务台,设置座椅让群众坐下来办业务,在“柜台低一尺”中实现了“感情进一步”的人性化服务,拉近了人民警察和群众的距离。同时,在业务大厅增设“一号窗口”,由一名分管领导专门负责解决群众“疑难杂症”,切实做到了“件件有落实、事事有回音”。二是服务标准体现“星级化”。为了给群众提供良好的办事环境,环县车管所在服务大厅设立群众休息座椅和便民服务台,提供笔墨纸张、饮水机、雨伞、老花镜等便民设施;设立“无障碍通道”和“孕妇、残疾人优先服务窗口”,推行普通话服务、微笑服务,从一个眼神、一个微笑、一句温馨的话语等细节方面塑造车管民警良好的服务形象。三是服务水平体现“高效化”。推行“一窗式”综合受理和“一站式”集中办公服务,协调体检机构、车辆保险、照相馆等部门在车管所服务大厅设立窗口,实行集中式办公,方便群众办理相关业务。
三、抓科技创新,在提高服务效率上求进步。环县车管所以推进信息化建设为抓手,狠抓科技创新,在提高车管工作效率和人民群众满意度方面取得了明显成效。一是设置自助查询机和自助选号机。环县车管所在业务大厅分别设置了自助查询机和自助选号机各一台,采用先进的多媒体触摸屏系统,两台自助机的投入使用,在方便办事群众的同时,也减轻了民警的工作强度。二是拓展网络服务领域。环县车管所在县委及政府门户网站设立车管公告专栏,并利用微博、QQ群等方式与社会互动,积极为群众提供网上业务指导,方便了群众查询各项信息和预约各项服务,提高了车管业务办理的透明度。